1. 责任公司与隐私联系
合途 RegLane 是由香港公司 VermilionFlux Tech Limited 运营的业务品牌。该公司是就本网站及其初步业务咨询所处理个人资料负责的资料使用者。本说明中的“我们”指该公司。
隐私联系职称：隐私联系负责人（Privacy Contact），VermilionFlux Tech Limited。邮箱：melo@reglane.net。邮寄联系地址：Unit 13, 7/F, Crown Industrial Building, 50 Hung To Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong。
2. 您主动提供的资料
邮件或 Telegram 咨询可能包含您的姓名、业务联系方式、公司或项目资料、角色、目标市场、需求、消息及附件。初步咨询为自愿提供资料；如缺少理解或回应咨询所需的信息，我们可能无法评估或推进咨询。
请只提供必要资料，首次沟通不要发送身份证件、银行记录、支付凭证或玩家个人信息。提供他人资料前，应确保您有权这样做。后续尽职调查文件须另行确认用途、必要范围与传输方式。
3. 网站访问与本地功能
网站没有账户、支付、文件上传或咨询提交表单。准备清单在浏览器当前页面运行，网站不会提交或持久保存这些选项。所选服务可能出现在网址中，网站不会主动将个人资料加入网址。
只有主动点击复制按钮，才会将显示的信息写入设备剪贴板。邮件入口打开您的邮件应用；可选草稿带入简短模板和所选角色、阶段及服务，由您自行编辑和发送。Telegram 入口打开相应服务。这些操作都不会自动发送咨询。
网页通过互联网提供时，托管与网络服务可能处理 IP 地址、请求路径、请求时间、浏览器信息和安全事件等技术资料。静态网站不等于完全不处理技术信息。
4. 资料用途
我们在必要范围内使用资料，以回复咨询、理解拟议项目、评估能否及如何协助、准备方案、协调约定的后续工作、维护相关业务记录、保护通信，以及处理适用法律义务或争议。后续正式服务可能需要更具体的资料及相应告知。
发起咨询不等于订阅营销信息，也不构成对无关用途的概括同意。拟开展新的用途或直接促销时，我们会提供必要说明，并在适用要求下取得同意。我们不出售咨询资料。
5. 服务商与其他接收方
计划公开的网站已选用 Cloudflare Pages 托管；部署启用后，由 Cloudflare 提供托管、网络传输及相关安全服务。业务邮件使用 Google Workspace，Telegram 为可选沟通渠道。服务商可能为运行服务处理资料，其适用条款与隐私说明也介绍自身的处理活动。
资料可能由获授权处理咨询的人员及相关技术服务商访问。向法律、税务、会计或其他专业人士分享可识别的项目资料前，我们会确认用途与共享安排，依法需要披露的情况除外。法律要求或合法主张所必需的披露，范围以适当为限。
6. 香港以外的处理
服务商可能在香港以外处理或存储资料，具体取决于服务及实际配置；我们不承诺所有资料仅存放于香港。使用服务处理个人资料前，应考虑相关服务商安排和适用保障要求。具体项目可能需要先落实额外安排，再传递文件。
7. 保留与清理
没有形成服务委托的初步咨询，在最后一次实质沟通后不迟于 12 个月复核记录，并删除或匿名化不再需要的资料。这不是要求所有资料一律保留满 12 个月；适当情况下应更早清理。
正式委托记录、发票、法律义务，以及实际或合理预期的争议，可能需要不同的保留期限。继续保留的理由应记录并复核。技术日志和服务商备份可能依不同服务设置、安全需要和删除周期处理，不承诺立即清除每一份备份。
8. AI 辅助工作
我们的 AI 流程仅使用已去除客户身份信息的摘要，不在这一流程中向 AI 工具提交客户原始邮件、聊天记录或附件。姓名、联系方式、标识符，以及可能结合其他信息识别客户或个人的项目细节，均须移除或概括化；仅删除姓名并不充分。
如果摘要仍有合理可能识别客户或个人，就不得在这一流程中提交。AI 输出须经复核后使用，不替代监管决定或所需专业判断与签署。本规则不表示所有 AI 服务商的存储或训练安排相同；所用工具与设置仍须审查。
9. Cookie 与网页资源
网站自身代码不设置 Cookie，不使用统计分析、广告追踪、外部字体、嵌入式媒体、localStorage 或 sessionStorage，脚本、样式和图标均由本网站提供。部分托管或安全功能可能依启用情况处理技术资料或使用必要 Cookie。新增统计或非必要追踪前，应另行评估并更新相关说明。
10. 安全与敏感文件
我们的处理规则要求将访问和共享限于相关用途，并按资料及风险采取合理保障措施。任何在线系统均不能保证绝对安全。邮件或 Telegram 不会自动成为适合敏感尽调文件的渠道，传递前应另行约定合适安排。
如怀疑资料误发或泄露，请向 melo@reglane.net 简要说明，不要再次发送敏感文件。我们会评估情况，并按适用要求采取保护或通知措施。
11. 查阅、更正与隐私问题
您可按适用法律要求查阅或更正我们持有的您的个人资料，也可要求停止不必要的后续联系，或请求考虑删除不再需要的资料。如法律义务、服务委托或争议需要保留，删除并非无条件适用。
请通过第 1 节所列邮箱或邮寄地址联系隐私联系负责人。我们可能要求适度的信息核验身份及查找记录，并按适用要求处理请求。除非已确认必要范围及提供方式，请勿直接附上身份证件。您亦可在适用情况下向香港个人资料私隐专员公署或其他有权机构反映问题。
12. 适用范围与更新
网站面向企业业务咨询，不面向玩家或未成年人。如您认为我们收到了未成年人的个人资料或不必要的他人资料，请联系我们评估适当处理措施。
网站、服务商或处理安排变化时，我们可能更新本说明，以版本日期标识修订内容；需要额外告知或同意时，另行处理。更新说明本身不构成将原有资料用于新用途的授权。